各位同学：

为规范研究生校外住宿管理，准确掌握学生住宿实际情况，压实安全责任，防范安全风险，请认真做好校外住宿研究生信息登记及安全告知提醒工作，如实报备，做好情况核实及家校联系。现将有关事项通知如下：

一、涉及学生

全日制非定向及其他学院认为应该纳入该工作范围的在籍研究生

二、工作流程

1、学生提交纸质版《东南大学研究生校外住宿登记表》（附件1），学生签名需手写。

2、学院核实学生校外住宿情况，对学生及家属（父母或配偶）做好安全告知或提醒，学生签收《研究生校外住宿安全告知书》（附件2，学生在登记表上签字即视为签收安全告知书，签字版需要提交学院），家属签收《研究生校外住宿安全提醒书》（附件3，一式两份，一份由家属保留，一份签字后交学院留存备案）。

3、即日起，所有申请退宿的研究生，在公寓系统申请时，需将《东南大学研究生校外住宿登记表》（附件1）作为附件上传，学院做好审核。

4、学院保留好《东南大学研究生校外住宿登记表》（附件1）、学生及家属签收记录的纸质版原件（《研究生校外住宿安全提醒书》等），直至学生学籍结束（退学或毕结业）。

5、如学生校外住宿地址等信息发生变更，请汇报学院，学院需及时更新，并将情况同步给家属。

6、学院定期梳理校外住宿学生情况，每学期初将《东南大学研究生校外住宿名单汇总表》（附件4）报研究生院管理办备案。

三、工作要求

1、请于10月8日17:00前，完成2026级秋研新生（未申请校内宿舍）的相关工作，相关材料交至辅导员处。

2、对于目前已经校外住宿的学生：请于10月31日前完成相关工作，按学校要求补全材料（按要求提交附件1、2、3），相关材料交至辅导员处。

3、对于后续新增退宿或放弃申请校内宿舍的学生：均需按照“二、工作流程”完成相关工作。

四、工作提醒

1、对于实际已在校外住宿、校内还未退宿的学生，请尽快退宿或回校住宿。

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欢迎来到公海7108线路学生工作办公室

2026年10月6日